SYSTEMER - Sæt dine dage i system og oplev ro og fremdrift

Systemer kan være en fantastisk måde at organisere og strukturere din dag på. 

Du er formodentlig meget alene i din hverdag som selvstændig, og det at få sat ting i system, kan være en helt utrolig stor hjælp for dig.

Det behøves ikke være en stor forkromet planlægning, du kaster dig ud i, men blot en smule systematisering, kan hjælpe dig på vej. 

Med mere systematik og struktur får du...

Mere ud af din tid, energi og en følelse af succes, fordi du laver, det du gerne vil, og de opgaver som ikke er sjove også overstås.

Jeg har selv kunne mærke en stor forskel, efter jeg har fået sat min hverdag både hjemme og "på kontoret" i system. Det kan virke fastlåst, men jeg har oplevet en hel enorm stor kreativitet, få plads i mig, efter jeg har fået systematiseret de daglige ting. 

Det er ud fra min egen erfaring, jeg her deler tips til system i din hverdag.

Ideer til systemer i din hverdag

 Morgenrutine 

Start dagen med en fast rutine. Det kan inkluderer motion, morgenmad og planlægning af dagens opgaver. Aftal den gerne med din familie.

Jeg starter f.eks. altid min morgen med 10 minutters meditation i sengen, inden jeg står op og vækker børnene. Når kaffen er klar, og børnene hopper i tøjet  sætter jeg mig ved køkkenbordet, og gennemgår min to-do liste for dagen. Min to- do liste skriver jeg altid dagen før, når jeg lukker min computer ned. Hvis der er kommet noget ind, som jeg ikke var opmærksom på, får jeg rettet den til, så den passer til dagen. 

Når børnene er kørt i skole eller afleveret, hopper jeg straks på kontoret, og går i gang med mine opgaver 

 To-do lister

Mit forslag er at du bruger en digital eller fysisk to-do liste til at holde styr på dine daglige opgaver, og prioritere dem.

Jeg har selv en stor fin notesbog, hvori jeg skriver, hvad jeg skal. Den indeholder altid 10 ting. Det kan både være små og store opgaver. Jeg sørger for at den er realistisk, så jeg rent faktisk kan nå, det der står på den, og jeg har følelsen af at afslutte arbejdsdagen med succes. På min to-do liste står primært mine arbejdsopgaver, men i bunden kan jeg godt finde på at notere private opgaver på også. 

Hvis der kommer opgaver ind i løbet ad dagen ser jeg på om de skal prioriteres med det samme, eller de skal på næste dags liste.

 Tidsstyring inkl. pauser

Del din dag op i tidsblokke dedikeret til specifikke opgaver eller aktiviteter for at undgå distraktioner. Husk endelig dine pauser, de giver dig helt utrolig meget.

Afslutning på arbejdsdagen

Afslut dagen med en fast rutine, der hjælper dig med at slappe af og forberede dig til dagen efter.

Min dag på kontoret afsluttes altid med, at jeg får skrevet to-do listen til dagen efter. Herefter hopper jeg løbetøjet, og løber min faste rute, hvorefter jeg hopper i mit koldvandsbassin. 

Hvis jeg arbejder om aftenen, er det også sat i system.

 Ugentlig planlægning

Brug en halv times tid i weekenden, og få lagt næste uges plan. 

Jeg skriver alle private aftaler i kalenderen. Og derefter planlægger jeg ugens arbejde derud fra. 

TIP

Digitalt program til systematisering og planlægning: Trello
GRATIS 

Rigtig god fornøjelse med dit systematiseringsarbejde